Informationen gemäß Art. 13 der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016
Diese Richtlinie beschreibt, wie Roll Snc Ihre personenbezogenen Daten über die Webseite, den Online-Shop und die ausgefüllten Papier- und/oder Nichtpapier-Formulare, die sich auf diese Datenschutzerklärung beziehen (zusammenfassend die (Dienstleistungen von Roll), erhebt und verarbeitet.
Inhaber und Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Roll Snc mit Sitz in Via Don Capiaghi 9 – 22070 Bregnano (Como) - Italien ist Inhaber der Verarbeitung der über die Roll Dienstleistungen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Der Inhaber und Verantwortliche für die Daten kann wie folgt kontaktiert werden:
- per Post an die Adresse Roll Snc - Via Don Capiaghi 9 – 22070 Bregnano (Como) - Italien;
- per E-Mail an
Arten der erhobenen Daten.
Die Daten werden zur Bereitstellung und Optimierung unserer Dienstleistungen erhoben. Die Kategorien der von uns erfassten Daten sind im Folgenden aufgeführt:
- Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen: Wir erhalten und speichern alle Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Dienstleistungen von Roll zur Verfügung stellen. Das optionale, explizite und freiwillige Zusenden von E-Mails an die auf dieser Webseite angegebenen E-Mail-Adressen beinhaltet eine spätere Erfassung der Absenderadresse, die zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie aller anderen in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten. Die optionale, explizite und freiwillige Anmeldung über die Formulare unter https://Roll/ und die von unserem Unternehmen zugesendeten Formulare (per Fax und/oder E-Mail) beinhaltet eine spätere Erfassung aller in den von Ihnen ausgefüllten Feldern angegebenen Daten und die Behandlung erfolgt gemäß dem hier vorliegenden Dokument. Durch das Versenden von E-Mails an die anderen auf dieser Webseite angegebenen E-Mail-Adressen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung der dabei übermittelten Daten einverstanden, zu den Zwecken und auf jene Art und Weise, die im vorliegenden Dokument genannt sind. Sie können sich dafür entscheiden, bestimmte Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, aber in diesem Fall können Sie möglicherweise einen großen Teil unserer Roll Dienstleistungen nicht nutzen;
- Daten, die automatisch erhoben werden: Wenn Sie die Dienstleistungen von Roll nutzen, erhalten und speichern wir automatisch bestimmte Datenkategorien. Die für den Betrieb dieser Webseite verwendeten Computersysteme und Software erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung implizit und notwendig für die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen ist. Diese Informationen werden nicht erhoben, um mit identifizierten interessierten Parteien in Verbindung gebracht zu werden, könnten aber aufgrund ihrer Natur und durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter eine Identifizierung der Benutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören IP-Adressen oder Domänennamen von Computern, die von Benutzern verwendet werden, um sich mit der Webseite verbinden, URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, das Verfahren zum Übermitteln der Anfrage an den Server, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der Antwort vom Server angibt (erfolgreich, Fehler, usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die verwendete Computerumgebung beziehen. Diese Daten werden nur verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung der Webseite zu erhalten und ihre ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen. Sie könnten auch verwendet werden, um die Verantwortung im Falle hypothetischer Computerkriminalität gegen die Webseite festzustellen. Mit Ausnahme dieser letzten Möglichkeit bleiben die hier beschriebenen Daten nicht länger erhalten, als für die Zwecke, für die sie erhoben und anschließend verarbeitet werden, erforderlich ist;
- Daten aus anderen Quellen: Wir können Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, aber in diesem Fall sind es Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie Telefon- und Geschäftsverzeichnisse, öffentlichen Aufzeichnungen, usw.). In diesem Fall handelt es sich um allgemein gebräuchliche Daten wie zum Beispiel Personenangaben, Vor- und Nachname, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer, steuerlicher und gesetzlicher Wohnsitz, Telematik- und Telefonnummern.
Zweck der Verarbeitung.
Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, damit die Dienstleistungen von Roll, die wir unseren Kunden anbieten, ausgeführt, bereitgestellt und optimiert werden können. Zu diesen Zwecken gehören:
- Bestell- und Abrechnungsdaten: Diese Daten sind für die Erfüllung des begründeten Vertragsverhältnisses (Direktverkauf und Versand der Produkte und Papierkataloge, Auftragserfüllung, Buchhaltungs- und Steuerverpflichtungen), für die Ausführung und den Abschluss des Kaufvertrages oder für die Erfüllung spezifischer Wünsche, die Sie immer im Zusammenhang mit der Bestellung auf unserer Webseite oder direkt in unserem Unternehmen einbringen, erforderlich. Wir benötigen Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfragen (Zusendung vom Katalog, Newsletter-Abonnement, Anmeldung zur Web-Community, Ausstellen der Treuekarte) und im Falle einer Anfrage zum Kauf von Produkten zur nachfolgenden Vertragsabwicklung, sowie zu rErfüllung der Buchhaltungs- und Steuerpflichten. Jede mögliche Weigerung, Daten ganz oder teilweise zur Verfügung zu stellen, kann dazu führen, dass Ihre Anfragen oder Bestellungen nicht beantwortet werden können;
- Daten für den Versand von Geschäfts- und Promotionskommunikation durch Roll: Diese Daten werden mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für das Zusenden von Katalogen und Werbekommunikation, wie auch geschäftlichen Informationen (einschließlich Telemarketing) im Zusammenhang mit den Dienstleistungen und/oder Produkten von Roll, an die von Ihnen angegebenen Adressen, verarbeitet;
- Daten für Zwecke der Unternehmenssicherheit, der Computer Security und für etwaige Verteidigungsanforderungen;
- Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten aufbauen, liegen im Art. 6 der DSGVO und betreffen insbesondere:
- Ihre Zustimmung (Art. 6 DSGVO, Buchstabe a);
- weil wir Ihre Daten benötigen, damit wir die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen können (Art. 6 GDPR, Buchstabe b);
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 GDPR Buchstabe c);
- Verfolgung des berechtigten Interesses des Inhabers, wie z. B. für Sicherheitszwecke, für Verteidigung oder konzerninterne Kommunikation (Art. 6 DSGVO, Buchstabe f).
Daher müssen Besucher und Benutzer für die Nutzung und das Aufrufen unserer Webseite und für den Erhalt der Dienstleistungen von Roll diese Richtlinie ausdrücklich genehmigen und der Verarbeitung der Daten für die in diesem Dokument beschriebenen Weise und zu den darin beschriebenen Zwecken zustimmen. Wir erinnern Sie daran, dass Ihre Einwilligung optional ist und Sie sie jederzeit widerrufen oder verweigern können, ohne die Navigationsfähigkeit unserer Webseite zu beeinträchtigen, indem Sie eine E-Mail an info@roll-packaging.com zusenden. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Weigerung dazu führen kann, dass einige unserer Dienstleistungen nicht angeboten werden können und die Navigation auf der Webseite möglicherweise nicht Ihren Bedürfnissen entspricht und sich von der Art und Weise unterscheidet, die Sie sich wünschen.
Empfänger der Daten.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den Mitarbeitern der Roll Snc verarbeitet, die speziell als Verantwortliche für die Verarbeitung benannt wurden und entsprechende Anweisungen bezüglich Maßnahmen, Umsicht und Vorgehensweisen erhalten, die alle auf den konkreten Schutz Ihrer personenbezogenen Daten abzielen.
Ihre Daten können an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, öffentliche Verwaltungsbehörden und Berater für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke sowie für gesetzliche Verpflichtungen, einschließlich solcher mit buchhalterischem und steuerlichem Charakter, weitergegeben werden. Sie können auch an Dritte weitergegeben werden, um die Ausübung des Rechts auf Verteidigung (Anwaltskanzleien) sicherzustellen, oder an Justizbehörden zur Erfüllung von Anordnungen derselben.
Drittdienstleister: Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen, bestimmte Aktivitäten in unserem Namen durchzuführen. Zum Beispiel, um Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen zu bearbeiten, Pakete zu liefern, Papierpost und E-Mails zu versenden, wiederkehrende Informationen aus Kundenlisten zu entfernen, Daten zu analysieren, Marketingunterstützung zu leisten, Suchergebnisse und Links (einschließlich bezahlter Anzeigen und Links) bereitzustellen, Zahlungen abzuwickeln, Inhalte zu übertragen, Kreditrisiken zu kalkulieren und Kundendienstdienstleistungen anzubieten. Diese Drittanbieter von Dienstleistungen haben nur Zugang zu personenbezogenen Daten, die für die Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich sind, aber sie dürfen die ihnen bekannt gewordenen Daten jedoch nicht für weitere Zwecke verarbeiten. Darüber hinaus sind diese Dritten verpflichtet, die ihnen bekannt werdenden personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
Art und Weise der Verarbeitung.
Ihre Daten werden auf Papier und mit Computern verarbeitet, durch Systeme, die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre umsetzen. Darüber hinaus werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Datenverlust, illegale oder unsachgemäße Verwendung und unberechtigten Zugriff zu verhindern. Die von Ihnen übermittelten Daten werden für keine anderen als für die Zwecke verarbeitet, die in diesem Dokument angegeben wurden, für jede Abweichung davon wird, falls erforderlich, Ihre Zustimmung eingeholt. Roll Snc verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen, indem sie die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, um die Sicherheit, Genauigkeit, Aktualisierung und Relevanz der Daten für die angegebenen Zwecke zu gewährleisten. Die über die Dienstleistungen von Roll erhobenen personenbezogenen Daten werden mit automatisierten Instrumenten und für den Zeitraum verarbeitet, der für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Es werden spezifische und geeignete Sicherheitsmaßnahmen beachtet, um den Verlust von Daten, illegale oder unsachgemäße Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Dauer der Verarbeitung.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie die Dienstleistungen von Roll so lange kontinuierlich nutzen können, wie es für die Verfolgung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen steuerlicher, ziviler und administrativer Art, erforderlich ist.
Ihre Rechte.
Sie können sich jederzeit an den Inhaber der Datenverarbeitung wenden, um Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit der Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie andere Rechte gemäß Artikel 15 ff. der europäischen Verordnung auszuüben. Die gleichen Rechte können unter Verwendung der in dieser Informationsschrift angegebenen Kontaktdaten des Inhabers ausgeübt werden. Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen (Authority privacy, siehe www.garanteprivacy.it). Wir erinnern Sie daran, dass Sie nach Einsteigen in Ihren geschützten Bereich Ihre personenbezogenen Daten jederzeit ändern, aktualisieren oder löschen können.
Cookies.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die von einigen Webseiten erstellt wird, um Informationen auf Ihrem Computer zu speichern, wenn Sie auf die Webseite zugreifen. Cookies werden von einem Webserver an den Browser des Benutzers gesendet und auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Bei späteren Besuchen werden sie erneut an die Webseite zurückgesandt. Die von unserer Webseite verwendeten Cookies erfassen anonym Informationen über die auf dieser Webseite aufgerufenen Seiten, über die gekauften Produkte oder über die Produkte, die Sie kaufen möchten. Die auf diese Art erhobenen Daten identifizieren den Besucher nicht und werden in keiner Weise mit anderen Informationen kombiniert (z. B. persönlichen Daten, die der Nutzer bei der Registrierung oder beim Kauf angegeben hat). Beachten Sie bitte, dass Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den von Ihnen verwendeten Browser verwalten können.